引言
博鰲亞洲論壇國(guó)際科技與創(chuàng)新論壇2025年香港會(huì)議（下稱(chēng)「本會(huì)議」）高度重視個(gè)人隱私保護(hù)。本聲明旨在闡明本會(huì)議在處理個(gè)人資料時(shí)的政策及實(shí)務(wù)守則，適用於所有通過(guò)官方管道（包括但不限於本會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)）收集、使用及儲(chǔ)存?zhèn)€人資料的行為。
本會(huì)議尊重閣下的私隱並且承諾：
· 實(shí)行電腦、實(shí)地及程序上的保護(hù)措施，以保障本會(huì)議所收集個(gè)人資料的安全性及機(jī)密性；
· 將所收集的個(gè)人資料局限在能夠提供閣下要求的服務(wù)所需的最低範(fàn)圍；
· 只準(zhǔn)許經(jīng)適當(dāng)培訓(xùn)、授權(quán)的僱員接觸個(gè)人資料
· 不會(huì)向外界第三方披露閣下的個(gè)人資料，但如屬經(jīng)閣下同意、本會(huì)議在法律上被規(guī)定或本會(huì)議之前已通知閣下的披露則除外。
本聲明依據(jù)香港特別行政區(qū)《個(gè)人資料（私隱）條例》制定，並遵循相關(guān)法律要求。
一、個(gè)人資料收集
1.1 收集途徑
本會(huì)議通過(guò)以下途徑收集個(gè)人資料：
· 線上報(bào)名系統(tǒng)：通過(guò)“博鰲亞洲論壇國(guó)際科技與創(chuàng)新論壇2025年香港會(huì)議嘉賓報(bào)名指南”中指定的官方網(wǎng)站或小程式提交報(bào)名資訊；
· 證件核驗(yàn)：需上傳有效身份證明文件（如中國(guó)內(nèi)地居民身份證 / 港澳臺(tái)居民身份證 / 護(hù)照）；
· 活動(dòng)參與：在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)登記、簽到或參與相關(guān)活動(dòng)時(shí)補(bǔ)充提供資料。
1.2 收集內(nèi)容
根據(jù)活動(dòng)需求，本會(huì)議收集以下個(gè)人資料：
基本資訊：姓名、聯(lián)繫方式（手機(jī)號(hào)碼、電郵地址）、所屬機(jī)構(gòu)及職務(wù)；
· 個(gè)人身份資料：身份證/護(hù)照號(hào)碼、出生日期、國(guó)籍；
· 活動(dòng)相關(guān)：報(bào)名類(lèi)型（嘉賓證/媒體證/志願(yuàn)者證）、出席記錄及現(xiàn)場(chǎng)照片（以作保安和核實(shí)之用）。
注：若資料不完整或不符合要求（如證件照片模糊），可能導(dǎo)致無(wú)法參與活動(dòng)。
二、個(gè)人資料使用
2.1 使用目的
本會(huì)議可在香港境內(nèi)及境外使用閣下的個(gè)人身份資料包括出生日期、國(guó)籍作以下用途，包括：
· 處理申請(qǐng)報(bào)名並分派入場(chǎng)證
· 履行活動(dòng)安全管理義務(wù)（如人臉識(shí)別、保安和核實(shí)）；
· 預(yù)防或偵測(cè)罪行，及保障本會(huì)議的安全
如本會(huì)議需要核實(shí)閣下身份的時(shí)候，作確認(rèn)身份用途
2.2 技術(shù)數(shù)據(jù)處理
本會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)不會(huì)使用Cookies技術(shù)，但可能記錄以下技術(shù)數(shù)據(jù)以保障系統(tǒng)安全：
· IP地址：用於檢測(cè)異常登錄及防範(fàn)網(wǎng)路攻擊；
· 操作日誌：記錄用戶(hù)在報(bào)名系統(tǒng)中的操作行為（如提交時(shí)間、修改記錄）。
三、資料披露與共享
3.1 內(nèi)部共用
本會(huì)議將會(huì)對(duì)本會(huì)議所持有的個(gè)人資料保密，但可能會(huì)將閣下的個(gè)人資料提供予：
主辦機(jī)構(gòu)：本次會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)，包括: 博鰲亞洲論壇 及 香港特別行政區(qū)政府。
· 工作人員：與本會(huì)議運(yùn)作或服務(wù)有關(guān)的工作人員、代理、顧問(wèn)、核數(shù)師、承辦商、金融機(jī)構(gòu)或服務(wù)提供者
· 本會(huì)議亦可能會(huì)將閣下的護(hù)照/身份證號(hào)碼提供予與本會(huì)議所舉辦活動(dòng)有關(guān)的工作人員、代理、核數(shù)師、承辦商及服務(wù)提供者、對(duì)本會(huì)議有保密責(zé)任的人士，及/或根據(jù)香港境內(nèi)或境外適用法律，本會(huì)議須向其作出披露的人士。
3.2 外部披露
以下情形可能向第三方提供資料：
· 執(zhí)法要求：為了預(yù)防及偵測(cè)罪行，及保障本會(huì)議的安全，本會(huì)議可能會(huì)在香港的執(zhí)法部門(mén) （包括香港警務(wù)處、入境事務(wù)處、香港海關(guān)或其他類(lèi)似部門(mén)）作出合法要求後向其提供閣下的個(gè)人身份資料 （但不會(huì)向任何其他第三者提供該等資料，除非於以下列明）。此等個(gè)人身份資料包括完整的護(hù)照/身份證號(hào)碼、出生日期及國(guó)籍。
· 法律義務(wù)：本會(huì)議可能會(huì)根據(jù)法律規(guī)定或允許的方式提供閣下的個(gè)人資料，以遵守傳票、傳召出庭令或類(lèi)似的法律程序或政府要求，或本會(huì)議真誠(chéng)地相信披露是按法律規(guī)定或是必須以保障本會(huì)議的權(quán)利和財(cái)產(chǎn)，或其他人(包括但不限於香港境內(nèi)或境外的顧問(wèn)、執(zhí)法機(jī)關(guān)、司法及監(jiān)管機(jī)構(gòu))的權(quán)利、財(cái)產(chǎn)或安全。
四、資料保護(hù)與保留
4.1 安全措施
本會(huì)議採(cǎi)取以下措施保障資料安全：
· 技術(shù)防護(hù)：電子數(shù)據(jù)通過(guò)加密技術(shù)存儲(chǔ)，伺服器訪問(wèn)需多重身份驗(yàn)證；
· 許可權(quán)管控：僅限合法的合作機(jī)構(gòu)授權(quán)人員接觸敏感資料；
4.2 保留期限
個(gè)人資料保留至活動(dòng)結(jié)束後2個(gè)月，法律另有規(guī)定或需處理爭(zhēng)議時(shí)延長(zhǎng)保留期。
五、資料轉(zhuǎn)移
我們會(huì)將閣下的資料儲(chǔ)存在我們於香港的伺服器內(nèi)，但亦會(huì)將這些資料轉(zhuǎn)移到我們位於中國(guó)內(nèi)地的伺服器。該些轉(zhuǎn)移只會(huì)根據(jù)適用法例而進(jìn)行，並包括我們因要遵守與閣下的合約責(zé)任而必須進(jìn)行的轉(zhuǎn)移。我們將採(cǎi)取一切合理必要的步驟，以確保任何個(gè)人資料均得以安全保護(hù)，並按照本聲明的方式處理。
六、 用戶(hù)權(quán)利
閣下提交申請(qǐng)或?yàn)g覽本網(wǎng)站，即表示閣下確認(rèn)本會(huì)議按本聲明中所概述關(guān)於收集及使用閣下的個(gè)人資料的方式。如果閣下不同意本會(huì)議按本聲明使用閣下的個(gè)人資料，請(qǐng)勿使用本網(wǎng)站。
閣下有權(quán)：
1. 檢查本會(huì)議是否持有閣下的資料及查閱該等資料；
2. 要求本會(huì)議更正不準(zhǔn)確的資料；
3. 查明本會(huì)議有關(guān)個(gè)人資料的政策及實(shí)務(wù)以及本會(huì)議所持有的個(gè)人資料的性質(zhì)；
4. 要求取得和糾正，或刪除閣下的個(gè)人資料；
5. 限制或反對(duì)處理閣下的個(gè)人資料；和
6. 具有資料便攜性的權(quán)利。
閣下亦有權(quán)就處理其個(gè)人資料向當(dāng)?shù)貍€(gè)人資料保護(hù)機(jī)構(gòu)提出投訴。